Peningkatan Kinerja Yayasan Pendidikan melalui SIMAG (Sistem Informasi Manajemen Gaji)

Abstrak

Adanya peningkatan kebutuhan sekolah swasta yang berkualitas membutuhkan pula peningkatan kinerja Yayasan Pendidikan. Salah satu aspek kinerja yang menjadi permasalahan dalam Yayasan Pendidkan adalah dalam penggajian, baik alat bantu agar perhitungan gaji dan pencetakan slip gaji menjadi lebih mudah maupun dalam penentuan formula gaji yang tepat. 

Kegiatan pengabdian ini bertujuan untuk meningkatkan kinerja Yayasan Pendidikan dalam pengelolaan gaji sehingga karyawan (guru dan tenaga kependidikan) mendapatkan kepuasan dan kenyamanan dalam keputusan mengenai gaji yang mempengaruhi aspek sosial kesejahteraan mereka. Terkait hal tersebut, maka target dari kegiatan ini adalah pembuatan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Gaji (SIMAG) sekaligus pelatihan dalam pengoperasiannya.

Tahapan penelitian meliputi penggalian dan analisis kebutuhan pengguna, perancangan  sistem, implementasi,  dan pengujian sistem. Pengujian dilakukan oleh mitra yang merupakan pengguna sistem. Jika dalam pengujian masih ada yang kurang sesuai, maka implementasi diperbaiki hingga sesuai dengan kebutuhan pengguna. Selanjutnya dilakukan pelatihan penggunaan sistem. Sebagai bentuk pelayanan akan tetap diberikan pendampingan hingga mitra benar-benar memahami penggunaan sistem.

Hasil evaluasi sistem melalui kuisioner dan wawancara dengan ketua Yayasan menunjukkan bahwa Sistem Informasi Manajemen Gaji (SIMAG) dapat meningkatkan kinerja yayasan pendidikan dalam mengelola gaji guru. Kelebihan lain SIMAG adalah dinamis dan adaptif terhadap perubahan parameter penggajian, hal ini memungkinkan SIMAG dapat dipergunakan dalam jangka panjang.